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项目经理特训营之干系人管理:向黄蓉学习如何管理”老干部“(一)

项目经理特训营之干系人管理:向黄蓉学习如何管理”老干部“(一)

J9游戏咨询在和某知名企业提供《项目经理

日期: 2019-02-13

J9游戏咨询在和某知名企业提供《项目经理特训营》的辅导时 ,一学员问J9游戏咨询老师:在我的项目团队中 ,包括两个比我级别和资历高的人员 ,他们在公司内部的影响力较大。虽然他们是项目组成员 ,但他们仍有很多日常的工作需要处理 ,因此我担心他们很难有充足的时间来参与此项目。这种情况下 ,我应该如何做?

 项目经理特训营之干系人管理

 

J9游戏咨询已经为一千多家企业提供过研发管理咨询(IPD咨询) ,产品经理和项目经理的特训营的项目

 

研发项目管理中 ,我们把资格比项目经理老或者职级比项目经理高的项目成员称之为“老干部” ,如何管理“老干部” ,往往是项目经理感觉比较棘手的问题。

 

为了更好的帮助项目经理解决这类问题 ,于是J9游戏咨询顾问张叫兽和他们讲了《神雕侠侣》中一个案例:

黄蓉和李莫愁一起去寻丢了的婴儿-郭襄 ,路上遇到了武三通父子、耶律齐 ,耶律燕 ,完颜萍等 ,说服了他们一起前往。

 项目经理特训营之干系人管理

 

黄蓉道:“嗯 ,咱们虽人多 ,也得有个发号施令之人。武兄 ,大伙儿一齐听你号令 ,谁都不可有违。”

武三通连连摇手 ,说道:“有你这个神机妙算 ,亚赛诸葛的女军师在此 ,谁敢发号施令?自然是你挂帅印。”

黄蓉笑道:“当真?”

武三通道:“那还有假?”

黄蓉笑道:小辈们也还罢了 ,就怕你这老儿不听我号令。

武三通大声道:“你说甚么 ,我便干甚么 ,赴汤蹈火 ,在所不辞。”

黄蓉道:“在这许多小辈之前 ,你可不能说过了话不算?”

武三通胀红了脸 ,到:“便是无人在旁 ,我也岂能言而无信?”

黄蓉道:“好!这一次咱们找杨过 ,求解药 ,救你的师叔 ,师弟 ,须得和衷共济。旧日恩怨 ,暂且搁过一边。武兄 ,你们父子可不能找李莫愁算帐 ,待得大事一了 ,再拼你死我活不迟!”

 

 项目经理特训营之干系人管理

 

武三通一怔 ,他可没想到黄蓉这番言语相套 ,竟是如此用意。李莫愁和他有杀妻大恨 ,这一口怒气却如何忍得下?正自沉吟未答。

黄蓉低声道:“武兄 ,你眼前腿上有伤 ,君子报仇 ,十年未晚 ,又岂急在一时?”

武三通道:“好 ,你说甚么 ,我就干甚么。”

黄蓉纵声招呼李莫愁:“李姊姊 ,咱们走罢!”他让汗血宝马领路 ,众人在后跟随。红马本欲回归襄阳 ,这时遇上了主人 ,黄蓉牵着它面向来路 ,便向终南山而去。

1沟通和协调能力是关键

 

这一段是项目经理沟通和协调的一个经典教材 ,建议每个项目经理都看三遍。

 

在J9游戏咨询给企业提供研发管理咨询时 ,经常有听到项目经理抱怨:之所以项目没达成预期 ,是因为公司没有给项目经理权力。如果一个项目经理把自己做不成事完全归因为“权力太小”的话 ,那么于自己是可悲的 ,于组织是可怜的。对于权力归因的项目经理 ,即使给与再大的权力 ,也一样做不成事情。权力这种东西和钱是一样的 ,每个人都觉得不够用。

 

正式的权利很重要 ,但是沟通和协调的能力更加关键 ,项目经理的权威不是“赋予”的— —“事在人为”。

 

在这个案例中 ,武三通是一灯大师的弟子 ,资历很深 ,辈分很高 ;李莫愁专业技能一流 ,但是德行很差 ,见谁干谁。而且武三通和李莫愁还有很大的个人恩怨。

 

 项目经理特训营之干系人管理

 

黄蓉也没有正式的权力 ,但是她凭借沟通和协调能力 ,把项目成员拧合到一起 ,并且获取武三通的关键承诺:“你说甚么 ,我就干甚么。”

萧伯纳说:沟通最大的问题在于 ,人们想当然地认为已经沟通了。研发出身的项目经理更是如此 ,在沟通上上 ,项目经理应该向黄蓉学习。

 

2项目初期获得成员的承诺很重要

 

在项目管理中 ,项目经理能够获取项目成员的充分承诺的话 ,项目便成功了一半。行为心理学研究发现:当人的行为和承诺一致时 ,人的大脑就会提供一种“奖励机制” ,让人感觉到很愉悦 ,如果不一致时 ,人的大脑就会提供一种惩戒机制 ,这种惩戒使人非常焦虑难受 ,《影响力》的作者西奥迪尼管这种效应叫做“认知失调”。

这也是为什么在启动会上 ,我们会让关键项目成员代表承诺的原理。

 

在项目一开始 ,黄蓉便在启动会上寻求武三通的承诺:黄蓉笑道:“小辈们也还罢了 ,就怕你这老儿不听我号令。”

 

武三通大声道:“你说甚么 ,我便干甚么 ,赴汤蹈火 ,在所不辞。”

黄蓉道:“在这许多小辈之前 ,你可不能说过了话不算?”

武三通胀红了脸 ,到:“便是无人在旁 ,我也岂能言而无信?”

你看这事情便成了一半 ,所以 项目初期获得成员的承诺非常重要。

 

3项目组成员中的工作不是为了项目经理 ,而是为了自己

 

在这个桥段中黄蓉一句不提去寻回幼女 ,却说得武三通甘心跟随:找杨过 ,求解药 ,救你的师叔 ,师弟 ,须得和衷共济。 


当武三通被要求暂时放下私人恩怨(杀妻大恨)和团队成员和衷共济为难犹豫时 ,黄蓉低声道:“武兄 ,你眼前腿上有伤 ,君子报仇 ,十年未晚 ,又岂急在一时?”武三通登时说:“好 ,你说甚么 ,我就干甚么。”

 

项目组成员中的工作不是为了项目经理 ,而是为了自己 。


4干系人管理 不是说说而是全部

 

下周待续。

 

看完之后 ,请思考:

1)你该如何处理这位项目经理面临的问题:

在我的项目团队中 ,包括两个比我级别和资历高的人员 ,他们在公司内部的影响力较大。虽然他们是项目组成员 ,但他们仍有很多日常的工作需要处理 ,因此我担心他们很难有充足的时间来参与此项目。这种情况下 ,我应该如何做?

2)你在项目中试如何管理“老干部”的?

欢迎把你的思考在留言区与大家探讨。


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